|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Оглавление
Введение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3
I. Контроль, как функция управления . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5
Сущность и содержание функции контроля . . . . . . . . . .
5
1.2. Контроль исполнения документов как разновидность
функции контроля. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Принципы организации и контроля исполнения
документов. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II. Контроль документооборота, как форма своевременности
исполнения документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1. Формы и методы контроля исполнения . . . . . . . . . . . . . .
2.2. Организация контроля за исполнением документов . . . . . .
Контроль за исполнением поручений по
официальным документам . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Контроль за исполнением постановлений губернатора
Контроль за исполнением входящей корреспонденции
Контроль за исполнением устных и письменных
обращений граждан . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Повышение эффективности контроля за исполнением
документов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Пути повышения эффективности контроля за исполнением
документов в аппарате администрации области . . . . . . . .
Заключение . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Список использованной литературы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Приложения . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Введение
Российское государство на протяжении четырех столетий - огромный сложный период отечественной истории - формировало и совершенствовало контрольное дело. В державе всегда осознавалась необходимость строго надзора не только ревизии прихода и расхода государственных средств, защиты обиженных, но и за деятельностью администрации. Контроль не прерывал своего существования в годы смут, войн и революционных потрясений.
Сейчас в нашем обществе раздаются голоса, что с ликвидацией административной системы можно ликвидировать или ослабить также и контроль. Однако известно, что без контроля, т. е. обратной связи, замыкающей систему управления в кольцо, невозможно длительное ее функционирование. В условиях рыночной экономики контроль играет ключевую роль, а уж о слабом контроле не может быть и речи. Особенно важное значение в настоящее время приобретает осуществление действенного контроля исполнения в системе документооборота.
Подготовить документ - это только одна из первых стадий руководства. Проверка же исполнения - центральное звено в организационной деятельности любого учреждения. Хорошо поставленный контроль исполнения вскрывает не только недостатки, предупреждает ошибки, но и придает работе государственного аппарата конкретность и оперативность.
Контроль исполнения документов дает возможность анализировать управленческую деятельность, сравнивать достигнутые результаты с запланированными, своевременно выявлять недостатки, узкие места, нерешенные проблемы и устранять их, учитывать и обобщать опыт, а главное принимать меры по совершенствованию управленческих решений.
При проверке исполнения документов можно сделать вывод, как качественно выполняется намеченное мероприятие. Безусловно, контроль исполнения - необходимый элемент руководства государством, именно здесь вскрываются недостатки и нарушения в работе учреждений, выявляются причины, порождающие негативные явления.
Предметом рассмотрения данной дипломной работы является вопрос контроля исполнения в системе документооборота.
Целью дипломной работы является анализ выполнения контрольных функций за организацией документооборота в аппарате администрации Вологодской области и разработка мероприятий по совершенствованию форм и методов контроля.
В задачи работы входит следующее :
Рассмотреть сущность, содержание и виды контроля как одной из важнейших функций управления.
Рассмотреть и провести анализ выполнения контрольных функций за документооборотом в аппарате администрации области.
Разработать мероприятия по совершенствованию форм и методов контроля и провести экономическую оценку их эффективности.
При подготовке дипломной работы использовались следующие методы : монографический, аналитический, интервьюирования.
Глава I. Контроль, как функция управления
1.1. Сущность и содержание функции контроля
Слово «контроль», как и слово «власть» обычно рождает прежде всего отрицательные эмоции. Для многих людей «контроль» означает прежде всего какие-то ограничения, принуждения, отсутствие самостоятельности - в общем, все то, что прямо противоположно нашим представлениям о свободе личности.
Контроль относится к числу тех функций управления, сущность которых понимается чаще всего неправильно. Ведь если контроль сводить просто к неким ограничениям, исключающим возможность действий, наносящих вред организации и заставляющих каждого вести себя строго дисциплинировано - означает, упустить из виду основную задачу управления - достижение своих целей.
Текущая страница: 1
|
|
|
|
|
 |
Предмет: Экономика
|
 |
Тема: Контроль за документооборотом в администрации Вологодской области |
 |
Ключевые слова: Контроль за документооборотом в администрации Вологодской области, Вологодской, Контроль, документ, регламент, документооборотом, Менеджмент, области, ПЭВМ, администрации, постановление, документ постановление регламент ПЭВМ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
