Организация работы секретаря.  : Экономика : Психология : Менеджмент - на REFLIST.RU

Организация работы секретаря. : Экономика : Психология : Менеджмент - на REFLIST.RU

Система поиска www.RefList.ru позволяет искать по собственной базе из 9 тысяч рефератов, курсовых, дипломов, а также по другим рефератным и студенческим сайтам.
Общее число документов более 50 тысяч .

рефераты, курсовые, дипломы главная
рефераты, курсовые, дипломы поиск
запомнить сайт
добавить в избранное
книжная витрина
пишите нам
  Ссылки:
ОАЭ из Челябинска
Список категорий документа Экономика Психология Менеджмент
Организация работы секретаря.

Организация работы секретаря.

управление, экономика, работы, Организация, налоги, Таможня  налоги  экономика  управление, Организация работы секретаря., Таможня, секретаря. Ключевые слова
страницы: 1  2  3  4  5  6  7 
Текущая страница: 1



          ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ ПО НАУКЕ, ВЫСШЕЙ ШКОЛЕ
            И ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОЛИТИКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ



        РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ


                       Факультет управления




                                       Кафедра документоведения
                                       и организациия делопроиз-
                                       водства



                          КУРСОВАЯ РАБОТА
                        по делопроизводству


               Тема: "Организация работы секретаря"


                         студентки 3 курса
                        заочного отделения
                          <..............>








                          Москва, 1993 г.
.
                                                         - 2 -

                        В В Е Д Е Н И Е

         Достижение науки и техники, бурное развитие научнотех-
    нической революции,  воздействующие на всю сферу человечес-
    кой деятельности, требуют дальнейшего совершенствования уп-
    равления,  стиля  и  методов  работы,  повышения качества и
    эффективности управленческого труда.
         Стиль руководителя  является одной из важнейших сторон
    управленческой деятельности:  от того, как работает руково-
    дитель, зависит эффективность работы подчиненных. В понятие
    "стиль руководителя" включается его  способность  организа-
    вать труд подчиненных, коммуникабельность, готовность прис-
    лушиваться к новым идеям,  его отношения к риску и ошибкам,
    понимание чувств других людей.  На стиль руководителя в от-
    дельной степени влияет работа его секретаря.
         Можно без приувеличения сказать, что качество и эффек-
    тивность работы аппарата управления во  многом определяется
    умением секретаря со знанием дела выполнять свои обязаннос-
    ти,  освободить руководителя от нерациональной затраты вре-
    мени на выполнение технически функций.
         По сути дела,  секретарь является координирующим цент-
    ром конкретного структурного подразделения, что на практике
    означает полную осведомленность о местонахождении лиц свое-
    го подразделения,  правильное оформление переписки,  подго-
    товку организацию телефонных разговоров.  Все это  особенно
    необходимо для оперативного выполнения срочного задания ру-
    ководства определенным должностным лицам закрепленного под-
    разделения.
         Секретарь не принимает решений по вопросам, входящим в
    компетенцию своего руководителя, однако она непосредственно
    участвует в проведении в жизнь принятых  решений.  И  здесь
    личные качества секретаря,  такие,  как энергичность, само-
    дисциплина,  самоконтроль,  решительность,   доброжелатель-
    ность, чувство справедливости, наряду с личным обоянием иг-
    рают большую  роль.  Секретарь  является  связующим  звеном
    между своим руководителем и подчиненными.  Секретарь предс-
    тавляет руководителя также и перед другими  учреждениями, и
    по ней зачастую судят как о ее руководителе, так и о ее ор-
    ганизации.

                                                          - 3 -
         Механизация и автоматизация управленческого труда тре-
    буют от секретаря постоянного повышения своей деловой  ква-
    лификации,  более  глубоких  знаний  технологии конторского
    труда, делопроизводства.
         Одним из путей обеспечения высокой эффективности рабо-
    ты аппарата управления является правильная организация  ра-
    работы такой массовой категории вспомагательных сотрудников
    как секретари.  Однако в этой области  необходимо  отметить
    существенные недостатки:  как правило, подготовка секретаря
    сводится главным образом к освоению технических  навыков  -
    стенография,  машинопись и т.п. Вопросы же рациональной ор-
    ганизации работы секретаря,  различные психологические  ас-
    пекты  его  деятельности глубоко не изучаются.  Необходимые
    навыки вырабатываются у секретарей  в  процессе  длительной
    практической работы методом "проб и ошибок".
         Широкое распространение  микроэлектроники, компьютеров
    индивидуального  пользования,  мощных средств автоматизиро-
    ванной обработки текста и  графической  информации,  высоко
    эффективных  устройств  ее  хранения и поиска,  современных
    средств связи и сетей электронно-вычислительных машин  поз-
    воляют некоторым специалистам ставить вопрос о перспективах
    создания электронной конторы будущего .
         Может быть,  при  таком уровне развития техники уже не
    имеет существенного значения организационные  и  психологи-
    ческие  аспекты  труда служащих,  и техника способна решить
    все проблемы, обеспечить высокоэффективный труд руководите-
    ля и секретаря.
         Конечно же, нет. Эффективно с помощью современной тех-
    ники  решаются  лишь  вопросы  автоматизации информационных
    процессов,  то есть те,  ко../.фтЕ



Текущая страница: 1

страницы: 1  2  3  4  5  6  7 
Список предметов Предмет: Экономика Психология Менеджмент
Организация работы секретаря. Тема: Организация работы секретаря.
управление, экономика, работы, Организация, налоги, Таможня  налоги  экономика  управление, Организация работы секретаря., Таможня, секретаря. Ключевые слова: управление, экономика, работы, Организация, налоги, Таможня налоги экономика управление, Организация работы секретаря., Таможня, секретаря.
   Книги:


Copyright c 2003 REFLIST.RU
All right reserved. liveinternet.ru

поиск рефератов запомнить сайт добавить в избранное пишите нам