|
|
|
|
|
|
|
|
страницы:
1
2
3
4
5
6
7
8
Текущая страница: 1
|
|
ХАРЬКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ ИНСТИТУТ «НАРОДНАЯ УКРАИНСКАЯ АКАДЕМИЯ»
Факультет «Референт-переводчик»
Кафедра «Документоведение и информационная деятельность»
Срок хранения КР до __________года
КУРСОВАЯ РАБОТА по дисциплине «Компьютерное делопроизводство»
ТЕМА: Создание шаблонов организационно-распорядительной документации. Составление докладных записок
Рег. №____ Сдана на кафедру __________
Допуск к защите _________________ Выполнила: студентка 2-го курса группы РПА – 27 Подвальная О.В.
Оценка по результатам защиты _____________________________ «____»__________________1999 г. Проверил: научный руководитель кандидат тех. наук, старший преподаватель Ситникова П.Э.
Харьков 1999 CОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3 ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 4 ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ 5 ЭТАПЫ РАЗВИТИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА 7 Актовое делопроизводство 7 Приказное делопроизводство 10 Коллегиальное делопроизводство 12 ПРОЦЕДУРА ИЗДАНИЯ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ 17 ОСНОВНЫЕ СПОСОБЫ ПРИМЕНЕНИЯ ШАБЛОНОВ ПРИ ОФОРМЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ 21 СОЗДАНИЕ ШАБЛОНА ДОКЛАДНОЙ ЗАПИСКИ 23 Пример оформления внешней докладной записки: 30 ЗАКЛЮЧЕНИЕ 31 ЛИТЕРАТУРА: 32
ВВЕДЕНИЕ
С давних времен люди пытались передавать свои знания и опыт из поколения в поколение. Сначала, в первобытном обществе; с помощью нечленораздельных звуков, мимики и жестов. Затем появились наскальные изображения, чуть позднее, с появлением речи, накоплением знаний и опыта, возникает необходимость фиксации информации. И появляются берестяные письма, одни из первых носителей информации. На следующих этапах это уже написание на бумаге талмудов, дневников, книг… А в наше время можно выделить конкретную отрасль управленческой деятельности, занимающуюся фиксированием и обработкой информации(документированием). Это очень тяжелый, кропотливый труд, требующий большого внимания и напряжения. Однако научно-технический прогресс не стоит на месте и с его развитием процесс документирования автоматизировался. Сначала с возникновением механических и электрических пишущих машин, а позднее ЭВМ и, в частности, компьютера. В нашей стране развитие науки, техники и освоение достижений этих отраслей, к сожалению, намного отстает от западного, где компьютер занимал важное место в жизни человека еще в начале 80- х годов. Но, наконец, эта волна компьютеризации дошла и до нас. Понятно, что компьютер сразу не стал универсальным решением всех проблем. Но постепенно и сами машины, и программы совершенствовались. И вот компания Microsoft создает пакет программ Windows 3.1, а затем и еще более проработанную и дополненную версию Windows 95. С наибольшей пользой, на мой взгляд, достижения компьютерной техники сказались на делопроизводстве, решение задач которого значительно упростилось, а скорость работы заметно повысилась. И мне кажется особенно актуальным изучение компьютерной техники именно на данном этапе, когда пользователю упростили работу с ПК до нельзя; когда на многих предприятиях, в фирмах и организациях компьютер уже стал незаменимым помощником; когда с каждым днем он все глубже и глубже внедряется в нашу монотонную жизнь, делая ее ярче и интересней. Я думаю, что уже в начале XXI века компьютеры будут иметь огромное значение, и вполне возможно, играть глобальную роль всего человечества. ИЗ ИСТОРИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА С давних времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы имеем возможность узнать историю своей страны, ее героическое прошлое, особенности быта своего народа, правовые формы и этические нормы взаимоотношении между обществом и государством, а также между людьми. Необходимость создания документов возникла одновременно с появлением письменности. Более того, считают, что именно потребность в создании различных документов (соглашений,, договоров и т.п.) и повлекла за собой появление письменности как способа изложения информации не только личного, но и государственного значения. Уже в V а. до пашен эры древнеримский плебс требовал введения четких "писаных" законов. Создание зафиксированных на бумаге законов и правил было также главным требованием средневековых восстаний. Когда же появились законы, от делопроизводителя требовалась абсолютная точность формулировок и безукоризненное знание формы изложения, иначе документ терял силу. С развитием письменности документы стали способом общения и передачи информации. Дошли до нас письмо о философской доктрине Эпикура, письма древнеримских государственных деятелей Цицерона и Плиния. В послании индийского царя Иоанна к греческому царю Маиуилу, которое в пору крестовых походов было известно как сказание об индийском царстве, описывается сильное и богатое азиатское государство, которое придет на помощь христианской Европе. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО В КИЕВСКОЙ РУСИ После образования древнерусского государства письменность стала необходимой для ведения переписки с другими странами, а также для заключения межгосударственных договоров. В условиях формирования классового общества возникла необходимость в составлении завещаний, записях о долгах, заключении торговых контрактов, в надписях на вазах об их предназначении и т.п. Важные документы древнерусские князья сохраняли лучше, чем драгоценности. Известно, что во времена Ярослава Мудрого собрание наиболее давних грамот и договоров Руси хранилось в Михайловском приделе Софиевского собора. Ученые допускают, что именно здесь были сосредоточены и документы до владимирских времен. Одним из наиболее известных хранилищ является также Киево-Печерский монастырь, основанный выходцем из Черниговщины преподобным Антонием еще при Ярославе Мудром.
Текущая страница: 1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|