|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
страницы:
1
2
3
4
5
6
7
Текущая страница: 1
|
|
Реферат по информатике
ученицы 9 класса “А”
школы №1287
Северного округа г. Москвы
Королевой Марии
Word 7.0:
Редактирование текста
Москва, 1998
Предисловие
Microsoft Word 7.0 является одной из последних разработок корпорации Microsoft. Он легок и удобен в эксплуатации. Седьмая версия, в отличие от шестой, имеет следующие преимущества: автоматическое исправление текста, мастер подсказок, автоматическое создание заголовков, автоматическое создание обрамления, автоматическое создание списков, новые шаблоны Word и другие.
Далее поэтапно описан процесс редактирования текста, включая процедуры, позволяющие решить наиболее часто встречающиеся задачи.
Ввод и корректировка текста
После запуска программы Word на экране отображается пустой документ, созданный на основе шаблона NORMAL.DOT. Этот документ содержит символ конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь в случае, если включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится слева от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать к вводу текста. Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, который пока (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как ДокументN (N= текущий номер).
Ввод текста
В программе Word предусмотрена функция автоматической верстки слов (автоматического переноса слов), поэтому нет необходимости по достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную кла вишу: Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца).
Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab] переводит курсор в следующую позицию табуляции. Функции других клавиш описаны ниже.
С помощью функции автоматической корректировки (Автозамены) в Word выполняется автоматическое исправление часто встречающихся ошибок не посредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.
Текст форматируется в процессе ввода или по завершении его.
Режим выделения и обработки текста определяется несколькими опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка.
Замена прописных букв строчными и наоборот
Все прописные буквы в тексте можно сразу заменить строчными, а строчные — прописными.
Выделите текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными (и наоборот).
Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор, пока не будет получен нужный вариант написания. Сочетание клавиш [Shift] + [F3] последовательно преобразует:
весь выделенный фрагмент в прописные буквы;
весь выделенный фрагмент в строчные буквы;
первую букву первого слова в предложении в прописную, а все остальные буквы — в строчные.
Одно или несколько выделенных слов преобразуются в слова, записанные прописными буквами, посредством установки в окне Формат/Шрифт на вкладке Шрифт опции Все прописные.
Ввод символов, отсутствующих на клавиатуре
Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных еди ниц, математические символы и др.), вводятся в Word-документ одним из трех способов: с помощью сочетания [Alt] + ANSI-код, с помощью специальных со четаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.
Поместите текстовый курсор в ту позицию, где должен быть введен символ, отсутствующий на клавиатуре.
Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.
Активизируйте вкладку Символы. При первом обращении к команде Вста вить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.
Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор симво лов.
В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок мы шью. После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответ ствующий ANSI-код символа выводится в строке состояния. Если для вставки этого символа предусмотрено специальное сочетание клавиш, оно выводится над таблицей символов справа.
С помощью кнопки Вставить или кнопки [Enter] выбранный символ встав ляется в текст в позиции курсора.
При необходимости повторите шаги 4...6 для вставки в текст других симво лов.
С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно.
Примечания
Специальные сиволы, которые используются программой Word для форма тирования документа (мягкий перенос, неразрывный пробел и др.), вводятся путем нажатия специально предусмотренных сочетаний клавиш или посред ством вкладки Специальные символы диалогового окна Вста вить/Символ.
Пользователь может сам назначить необходимым символам подходящие со четания клавиш для ускорения процедуры вставки.
Ввод текущей даты/времени
В прграмме Word предусмотрена процедура, с помощью которой в документ вставляется текущая дата и/или текущее время. Одновременно можно выбрать, будет ли данная дата/время автоматически обновляться, или она не подлежит изменению.
Вставка колонки, страницы, раздела
Обычно Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок и страниц в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов в тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста (вставка и удаление). Для вставки фиксированных (принудительных) разрывов можно вос пользоваться следующими сочетаниями клавиш:
Текущая страница: 1
|
|
|
|
|
 |
Предмет: Информатика
|
 |
Тема: Word 7.0 Редактирование текста |
 |
Ключевые слова: текста, комп-ры, Word 7.0 Редактирование текста, орфография, Редактирование, 7.0, автотекст орфография сноски нумерация, нумерация, сноски, Программирование и комп-ры, Программирование, автотекст, Word |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
